REGULAMIN WYNAJMU SPRZĘTU FOTOGRAFICZNEGO I FILMOWEGO
studio hocus focus

Obowiązuje od dnia: 12.10.2026 r.

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady rezerwacji, wynajmu, użytkowania i zwrotu sprzętu fotograficznego oraz filmowego, a także zasady dokonywania płatności i rozliczania kaucji.
2. Wynajem sprzętu odbywa się za pośrednictwem internetowego systemu rezerwacji dostępnego na stronie https://studiohocusfocus.pl/rezerwacje, prowadzonego przez Focus Design Marek Bohdan, z siedzibą w Opolu, ul. Grota-Roweckiego 10g/13, NIP: 754-271-12-67.
3. Osoba dokonująca rezerwacji i korzystająca ze sprzętu jest dalej nazywana „Najemcą”, a podmiot udostępniający sprzęt – „Wynajmującym”.
4. Regulamin stosuje się do wszystkich rezerwacji sprzętu dokonanych za pośrednictwem systemu rezerwacji, chyba że indywidualna umowa zawarta przez strony stanowi inaczej.
5. Dokonanie rezerwacji oznacza akceptację Regulaminu, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
6. Szczegółowe informacje dotyczące dostępności sprzętu, jego parametrów, ceny wynajmu oraz wysokości kaucji są prezentowane w systemie rezerwacji.
7. Regulamin nie wyłącza ani nie ogranicza praw przysługujących konsumentom na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

§ 2. Przedmiot wynajmu

1. Przedmiotem wynajmu są urządzenia i akcesoria fotograficzne oraz filmowe udostępniane w systemie rezerwacji, w szczególności oświetlenie, statywy, rejestratory, urządzenia dźwiękowe i inne akcesoria.
2. Każdy element wyposażenia może mieć indywidualnie określoną cenę wynajmu oraz wysokość kaucji.
3. Sprzęt jest wynajmowany na czas określony, zgodnie z datą i przedziałami godzinowymi odbioru oraz zwrotu wskazanymi przez Najemcę podczas składania rezerwacji.
4. Wynajmujący udostępnia sprzęt w stanie umożliwiającym jego prawidłowe użytkowanie, z uwzględnieniem właściwości danego urządzenia i normalnego zużycia eksploatacyjnego.
5. Najemca powinien zapoznać się z opisem sprzętu, jego parametrami, wymaganiami technicznymi oraz ewentualnymi ograniczeniami dotyczącymi użytkowania przed dokonaniem rezerwacji.

§ 3. Rezerwacja i zawarcie umowy

1. Rezerwacji dokonuje się za pośrednictwem internetowego systemu rezerwacji poprzez wybór sprzętu, terminu wynajmu, godziny odbioru i zwrotu oraz uzupełnienie wymaganych danych.
2. Na podstawie wybranych terminów system oblicza czas wynajmu i należną opłatę, z uwzględnieniem minimalnej wartości wynajmu określonej w § 4.
3. Przed dokonaniem płatności Najemca otrzymuje informację o wybranym sprzęcie, terminie wynajmu, cenie oraz wysokości wymaganej kaucji.
4. Rezerwacja wymaga dokonania płatności elektronicznej za wynajem zgodnie z zasadami określonymi w systemie.
5. Umowa wynajmu zostaje zawarta po jej przyjęciu przez Wynajmującego zgodnie z procedurą systemu rezerwacji. Potwierdzenie rezerwacji powinno zostać przekazane Najemcy drogą elektroniczną.
6. Jeżeli system przewiduje dodatkowe potwierdzenie rezerwacji przez Wynajmującego, sama płatność nie oznacza automatycznie przyjęcia rezerwacji do realizacji.
7. Wynajmujący może odmówić wydania sprzętu, jeżeli istnieją uzasadnione przeszkody uniemożliwiające bezpieczne lub zgodne z umową wykonanie wynajmu. W takim przypadku strony dokonują rozliczenia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
8. Najemca zobowiązany jest podać prawdziwe i aktualne dane niezbędne do przeprowadzenia rezerwacji oraz realizacji umowy.

§ 4. Cena wynajmu

1. Jednostką rozliczeniową wynajmu jest doba wynajmu.
2. Czas wynajmu ustalany jest na podstawie daty i przedziałów godzinowych odbioru oraz zwrotu wybranych przez Najemcę w systemie rezerwacji.
3. Cena wynajmu poszczególnych urządzeń określana jest w systemie rezerwacji i może różnić się w zależności od rodzaju sprzętu oraz długości wynajmu.
4. Minimalna wartość opłaty za wynajem wynosi 200 zł brutto za jedną rezerwację.
5. Jeżeli łączna cena wynajmu wybranego sprzętu jest niższa niż 200 zł, Najemca zobowiązany jest do zapłaty 200 zł brutto. Jeżeli cena wynajmu wynosi co najmniej 200 zł, obowiązuje cena obliczona przez system.
6. Minimalna wartość wynajmu jest opłatą za realizację rezerwacji, a nie kaucją ani dodatkowym zabezpieczeniem.
7. Ostateczna kwota należna za wynajem, z uwzględnieniem minimalnej wartości zamówienia, jest prezentowana Najemcy przed dokonaniem płatności.
8. Wszystkie ceny podawane są w złotych polskich (PLN) i uwzględniają podatek VAT, jeżeli jest należny.

§ 5. Płatności

1. Opłata za wynajem uiszczana jest elektronicznie na etapie dokonywania rezerwacji, za pośrednictwem metod płatności udostępnionych w systemie rezerwacji.
2. Warunkiem realizacji rezerwacji jest skuteczne dokonanie wymaganej płatności, chyba że Wynajmujący wyraźnie postanowi inaczej.
3. Opłata za wynajem i kaucja są odrębnymi należnościami. Uiszczenie opłaty za wynajem nie zwalnia Najemcy z obowiązku wniesienia kaucji przy odbiorze sprzętu.
4. Ewentualny zwrot opłaty za wynajem w przypadku anulowania rezerwacji, niewydania sprzętu lub innego zdarzenia następuje zgodnie z warunkami rezerwacji i obowiązującymi przepisami prawa.

§ 6. Kaucja

1. W celu zabezpieczenia ewentualnych roszczeń związanych z uszkodzeniem, utratą, zniszczeniem lub niezwróceniem sprzętu Wynajmujący pobiera od Najemcy kaucję.
2. Wysokość kaucji ustalana jest indywidualnie dla każdego elementu sprzętu i wskazywana w systemie rezerwacji przed dokonaniem rezerwacji.
3. W przypadku wynajmu kilku elementów sprzętu kaucja może stanowić sumę kaucji przypisanych do poszczególnych elementów, zgodnie z informacją prezentowaną w systemie.
4. Kaucja pobierana jest w gotówce w chwili odbioru sprzętu.
5. Przyjęcie kaucji może zostać potwierdzone pokwitowaniem lub innym dokumentem zawierającym co najmniej kwotę kaucji i datę jej przyjęcia.
6. Kaucja podlega zwrotowi w gotówce przy zwrocie sprzętu, po sprawdzeniu jego stanu, kompletności oraz zgodności ze stanem z chwili wydania, z uwzględnieniem normalnego zużycia wynikającego z prawidłowego użytkowania.
7. Jeżeli podczas odbioru zwracanego sprzętu zostaną stwierdzone uszkodzenia, braki lub inne okoliczności mogące uzasadniać roszczenie Wynajmującego, Wynajmujący może zatrzymać odpowiednią część kaucji w zakresie uzasadnionym okolicznościami i wysokością zabezpieczonego roszczenia.
8. W przypadku zatrzymania części kaucji Wynajmujący informuje Najemcę o przyczynie zatrzymania, stwierdzonych nieprawidłowościach i podstawie ustalenia potrąconej kwoty. W miarę możliwości przedstawia również dokumentację uszkodzeń oraz sposób kalkulacji kosztów.
9. Jeżeli na etapie zwrotu nie jest możliwe ustalenie pełnego zakresu szkody lub kosztów jej usunięcia, strony mogą udokumentować stan sprzętu, a ostateczne rozliczenie nastąpi po ustaleniu uzasadnionej wysokości roszczenia. Pozostała, bezsporna część kaucji podlega zwrotowi bez nieuzasadnionej zwłoki.
10. Jeżeli wartość uzasadnionych roszczeń Wynajmującego przekracza wysokość kaucji, Wynajmujący może dochodzić pozostałej kwoty na zasadach ogólnych.
11. Kaucja nie stanowi zryczałtowanej kary za każde uszkodzenie i nie podlega automatycznemu zatrzymaniu w całości. Rozliczenie następuje stosownie do rzeczywiście stwierdzonych okoliczności i zasad odpowiedzialności wynikających z przepisów prawa oraz umowy.
12. Najemca nie może jednostronnie uznać kaucji za zapłatę za wynajem ani zaliczyć jej na poczet innych należności bez uzgodnienia z Wynajmującym.

§ 7. Odbiór sprzętu

1. Odbiór sprzętu następuje w miejscu i terminie wskazanym w potwierdzeniu rezerwacji lub uzgodnionym z Wynajmującym.
2. Najemca zobowiązany jest stawić się w wybranym przedziale godzinowym oraz wpłacić kaucję w wymaganej wysokości.
3. Przy odbiorze Najemca powinien sprawdzić stan techniczny i wizualny sprzętu, jego kompletność oraz zgodność z zamówieniem.
4. Wszelkie zauważone uszkodzenia, ślady zużycia, braki lub nieprawidłowości powinny zostać zgłoszone Wynajmującemu przed rozpoczęciem użytkowania. W miarę możliwości zostaną udokumentowane w protokole, wiadomości elektronicznej lub dokumentacji fotograficznej.
5. Wydanie sprzętu może zostać potwierdzone protokołem odbioru określającym wydawane urządzenia, akcesoria, numery seryjne, stan sprzętu oraz wysokość pobranej kaucji.
6. Najemca nie powinien rozpoczynać użytkowania sprzętu, którego stan lub działanie budzą uzasadnione wątpliwości co do bezpieczeństwa albo prawidłowej pracy. W takiej sytuacji powinien niezwłocznie skontaktować się z Wynajmującym.
7. Wydanie sprzętu następuje po spełnieniu warunków rezerwacji, w tym uiszczeniu kaucji, o ile jest ona wymagana.

§ 8. Zasady użytkowania sprzętu

1. Najemca zobowiązuje się do:
   a) korzystania ze sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem, instrukcją obsługi oraz zaleceniami producenta;
   b) zachowania należytej staranności w celu ochrony sprzętu przed uszkodzeniem, zniszczeniem, utratą i kradzieżą;
   c) użytkowania sprzętu wyłącznie w warunkach odpowiednich dla danego urządzenia, z uwzględnieniem jego odporności na wilgoć, pył, temperaturę, wstrząsy i inne czynniki środowiskowe;
   d) zabezpieczenia sprzętu przed upadkiem, zalaniem, przegrzaniem, przepięciem elektrycznym, nadmiernym obciążeniem i innymi zagrożeniami;
   e) stosowania odpowiednich zasilaczy, akumulatorów, przewodów, mocowań i akcesoriów;
   f) przechowywania i transportowania sprzętu w sposób ograniczający ryzyko jego uszkodzenia;
   g) niezwłocznego poinformowania Wynajmującego o awarii, uszkodzeniu, utracie, kradzieży lub innych zdarzeniach mogących mieć wpływ na stan sprzętu;
   h) zwrotu sprzętu w uzgodnionym terminie, w stanie niepogorszonym ponad normalne zużycie wynikające z prawidłowego użytkowania.
2. Najemca nie może samodzielnie rozkręcać, naprawiać, modyfikować ani ingerować w konstrukcję sprzętu lub jego oprogramowanie, jeżeli nie uzyskał uprzedniej zgody Wynajmującego.
3. Zabronione jest używanie sprzętu w sposób sprzeczny z instrukcją producenta lub mogący prowadzić do jego uszkodzenia, w szczególności narażanie urządzeń nieprzystosowanych do takich warunków na kontakt z wodą, piaskiem, pyłem, skrajnymi temperaturami lub niebezpiecznymi obciążeniami.
4. Najemca nie może oddawać sprzętu do używania osobom trzecim ani podnajmować go bez uprzedniej zgody Wynajmującego.
5. Najemca zobowiązany jest przechowywać sprzęt w sposób uniemożliwiający dostęp osobom nieuprawnionym.
6. W razie wystąpienia nieprawidłowości w działaniu sprzętu Najemca powinien zaprzestać czynności mogących pogłębić uszkodzenie i skontaktować się z Wynajmującym.
7. Najemca nie ponosi odpowiedzialności za normalne zużycie sprzętu będące następstwem prawidłowego użytkowania.

§ 9. Odpowiedzialność za sprzęt i szkody

1. Najemca odpowiada za utratę, uszkodzenie lub zniszczenie sprzętu w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa i zawartej umowy.
2. Odpowiedzialność może obejmować w szczególności koszty uzasadnionej naprawy, brakujące elementy wyposażenia lub – jeżeli naprawa nie jest możliwa albo ekonomicznie uzasadniona – uzasadnioną wartość utraconego lub zniszczonego sprzętu, z uwzględnieniem okoliczności konkretnej sprawy.
3. Wysokość roszczenia ustalana jest na podstawie rzeczywistego zakresu szkody oraz odpowiednich dowodów, takich jak kosztorys naprawy, faktura serwisowa, dokumentacja fotograficzna lub inne wiarygodne informacje.
4. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia Wynajmujący może potrącić z kaucji kwotę odpowiadającą uzasadnionemu roszczeniu, z zachowaniem zasad określonych w § 6.
5. Zatrzymanie kaucji nie wyłącza możliwości dochodzenia odszkodowania w zakresie, w jakim wysokość szkody przekracza kaucję, ani nie przesądza samo w sobie o odpowiedzialności Najemcy.
6. Najemca powinien niezwłocznie poinformować Wynajmującego o każdym przypadku kradzieży lub utraty sprzętu, a w razie podejrzenia popełnienia przestępstwa również zawiadomić właściwe służby, jeżeli jest to wymagane okolicznościami.
7. Najemca nie odpowiada za uszkodzenia wynikające z normalnego zużycia, wad istniejących przed wydaniem sprzętu ani innych okoliczności, za które zgodnie z prawem nie ponosi odpowiedzialności.
8. W przypadku sporu dotyczącego stanu sprzętu strony powinny w pierwszej kolejności oprzeć ustalenia na dokumentacji z odbioru i zwrotu, zdjęciach, protokołach oraz innych dostępnych dowodach.

§ 10. Zwrot sprzętu

1. Najemca zobowiązany jest zwrócić sprzęt w terminie i przedziale godzinowym wskazanym w potwierdzeniu rezerwacji.
2. Zwrot następuje w miejscu określonym przez Wynajmującego.
3. Sprzęt należy zwrócić wraz ze wszystkimi wydanymi akcesoriami, elementami wyposażenia, przewodami, zasilaczami, pokrowcami i innymi składnikami zestawu.
4. Sprzęt powinien zostać zwrócony w stanie umożliwiającym jego sprawdzenie. Najemca nie powinien usuwać ani ukrywać śladów uszkodzeń lub innych nieprawidłowości.
5. Przy zwrocie Wynajmujący może sprawdzić stan wizualny i techniczny sprzętu, jego kompletność oraz zgodność ze stanem udokumentowanym przy odbiorze.
6. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń, braków lub innych zastrzeżeń strony powinny, w miarę możliwości, udokumentować je przed zakończeniem odbioru zwrotnego.
7. Po sprawdzeniu sprzętu i ustaleniu braku podstaw do potrąceń kaucja zostaje zwrócona Najemcy w gotówce.
8. Jeżeli nie ma możliwości przeprowadzenia pełnego testu technicznego przy zwrocie, Wynajmujący może udokumentować stan sprzętu i poinformować Najemcę o później ujawnionych wadach niezwłocznie po ich stwierdzeniu. Ewentualne roszczenia wymagają wykazania podstaw odpowiedzialności Najemcy oraz związku szkody z okresem wynajmu.
9. Zwrot sprzętu następuje dopiero po przekazaniu go Wynajmującemu lub osobie przez niego upoważnionej. Pozostawienie sprzętu bez uzgodnienia z Wynajmującym nie jest równoznaczne z prawidłowym zwrotem.

§ 11. Opóźnienie w zwrocie

1. Najemca zobowiązany jest przestrzegać terminu zwrotu wybranego podczas rezerwacji.
2. W przypadku przewidywanego opóźnienia Najemca powinien niezwłocznie poinformować Wynajmującego i uzyskać zgodę na ewentualne przedłużenie wynajmu.
3. Przedłużenie wynajmu wymaga potwierdzenia przez Wynajmującego i może być uzależnione od dostępności sprzętu.
4. Jeżeli sprzęt nie zostanie zwrócony w terminie, a przedłużenie nie zostało uzgodnione, Wynajmujący może dochodzić zapłaty za dodatkowy okres korzystania ze sprzętu oraz naprawienia szkody wynikającej z opóźnienia – na zasadach wynikających z przepisów prawa i umowy.
5. Samo poinformowanie Wynajmującego o opóźnieniu nie oznacza automatycznego przedłużenia rezerwacji.
6. Jeżeli opóźnienie może wpłynąć na realizację kolejnej rezerwacji, Najemca powinien współpracować z Wynajmującym w celu ograniczenia jego skutków.

§ 12. Anulowanie i zmiana rezerwacji

1. Najemca może zwrócić się o anulowanie lub zmianę rezerwacji za pośrednictwem systemu rezerwacji albo kontaktując się bezpośrednio z Wynajmującym.
2. Zmiana terminu lub zakresu rezerwacji wymaga potwierdzenia przez Wynajmującego i jest uzależniona od dostępności sprzętu.
3. Zasady zwrotu opłaty za wynajem w przypadku anulowania rezerwacji powinny być przedstawione Najemcy przed dokonaniem płatności i stosowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
4. Jeżeli Najemca nie odbierze sprzętu w wyznaczonym terminie, Wynajmujący może skontaktować się z Najemcą w celu ustalenia dalszego postępowania. Skutki nieodebrania sprzętu dla dokonanej płatności określają warunki rezerwacji, z uwzględnieniem praw konsumenta.
5. Jeżeli realizacja rezerwacji stanie się niemożliwa z przyczyn leżących po stronie Wynajmującego, Najemca otrzyma informację o zaistniałej sytuacji, a należne rozliczenie zostanie dokonane zgodnie z przepisami prawa.

§ 13. Prawo odstąpienia od umowy przez konsumenta

1. Jeżeli umowa wynajmu jest zawierana przez konsumenta na odległość, zastosowanie mają przepisy ustawy o prawach konsumenta, w zakresie, w jakim mają zastosowanie do danej umowy.
2. Konsumentowi może przysługiwać prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość w terminie ustawowym, co do zasady 14 dni, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w przepisach.
3. Sam fakt ustalenia konkretnego terminu odbioru i zwrotu sprzętu nie powinien być automatycznie traktowany jako wyłączenie prawa odstąpienia od umowy. Zastosowanie ewentualnych wyjątków wymaga oceny rodzaju umowy i okoliczności jej zawarcia.
4. Informacje o prawie odstąpienia, sposobie jego wykonania, wyjątkach oraz ewentualnych kosztach powinny być udostępnione Najemcy przed zawarciem umowy.
5. Postanowienia Regulaminu nie ograniczają praw konsumenta wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 14. Reklamacje

1. Najemca może zgłaszać reklamacje dotyczące rezerwacji, płatności, wydania sprzętu, jego działania, zwrotu kaucji lub innych aspektów realizacji umowy.
2. Reklamację należy przesłać na adres e-mail: kontakt@studiohocusfocus.pl lub złożyć w inny sposób umożliwiający Wynajmującemu zapoznanie się z jej treścią.
3. Reklamacja powinna zawierać dane umożliwiające identyfikację rezerwacji, opis problemu oraz oczekiwany sposób jego rozwiązania. W miarę możliwości należy dołączyć dokumentację potwierdzającą zgłaszane okoliczności.
4. Wynajmujący rozpatruje reklamację i udziela odpowiedzi w terminie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa. W przypadku reklamacji konsumenta zastosowanie mają ustawowe terminy i zasady, jeżeli znajdują zastosowanie do danego roszczenia.
5. Złożenie reklamacji nie pozbawia Najemcy możliwości korzystania z innych uprawnień przysługujących mu na podstawie prawa.

§ 15. Dane osobowe

1. Dane osobowe Najemców są przetwarzane w celu obsługi rezerwacji, zawarcia i realizacji umowy wynajmu, rozliczenia płatności, obsługi reklamacji oraz dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
2. Administratorem danych osobowych jest podmiot wskazany w § 1 pkt 2.
3. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, podstaw prawnych, okresów przechowywania, odbiorców danych oraz praw osób, których dane dotyczą, znajdują się w Polityce prywatności dostępnej pod adresem https://studiohocusfocus.pl/polityka-prywatnosci.
4. Dane płatnicze są obsługiwane przez operatorów płatności zgodnie z zasadami świadczenia przez nich usług i obowiązującymi przepisami.

§ 16. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz – w odpowiednim zakresie – ustawy o prawach konsumenta.
2. Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu okaże się nieważne lub bezskuteczne, nie wpływa to na ważność pozostałych postanowień, o ile przepisy prawa nie stanowią inaczej.
3. W przypadku sprzeczności pomiędzy Regulaminem a bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa pierwszeństwo mają przepisy prawa.
4. Aktualna wersja Regulaminu jest udostępniana na stronie internetowej Wynajmującego.
5. W sprawach związanych z rezerwacją i wynajmem Najemca może kontaktować się z Wynajmującym za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych w § 1.