REGULAMIN WYNAJMU STUDIA FOTOGRAFICZNEGO
studio hocus focus

Obowiązuje od dnia: 12.10.2026 r.

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady rezerwacji, wynajmu i korzystania ze studia fotograficznego studio hocus focus, zwanego dalej „Studiem”.
2. Podmiotem udostępniającym Studio jest Focus Design Marek Bohdan, z siedzibą w Opolu, ul. Grota-Roweckiego 10g/13, NIP: 754-271-12-67, zwany dalej „Wynajmującym”.
3. Osoba fizyczna lub podmiot korzystający z wynajmu Studia jest w niniejszym Regulaminie określany jako „Najemca”.
4. Podstawowym przeznaczeniem Studia jest wykonywanie sesji fotograficznych oraz nagrywanie materiałów wideo. Wykorzystanie Studia do innych celów, w szczególności organizacji warsztatów, szkoleń, spotkań lub wydarzeń, wymaga wcześniejszego uzgodnienia z Wynajmującym i może podlegać indywidualnej wycenie.
5. Najemca zobowiązany jest zapoznać się z Regulaminem przed dokonaniem rezerwacji oraz poinformować o jego postanowieniach wszystkie osoby, które będą przebywać w Studiu w ramach rezerwacji.
6. Rezerwacja Studia oznacza akceptację niniejszego Regulaminu, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
7. Wynajmujący może odmówić rozpoczęcia lub przerwać korzystanie ze Studia w przypadku istotnego naruszenia Regulaminu, zagrożenia bezpieczeństwa osób lub mienia albo wykorzystywania Studia do celów niezgodnych z prawem.

§ 2. Rezerwacja Studia

1. Rezerwacji Studia można dokonać:
   a. za pośrednictwem systemu rezerwacji dostępnego na stronie internetowej Studia https://studiohocusfocus.pl/rezerwacje;
   b. telefonicznie;
   c. za pośrednictwem poczty elektronicznej;
   d. za pośrednictwem komunikatorów internetowych lub mediów społecznościowych, w szczególności Messengera, Facebooka i Instagrama.
2. Rezerwacja poza systemem internetowym jest dopuszczalna w uzasadnionych przypadkach, po wcześniejszym uzgodnieniu z Wynajmującym.
3. System rezerwacji umożliwia założenie konta użytkownika, które pozwala w szczególności na podgląd dokonanych rezerwacji oraz ułatwia składanie kolejnych zamówień.
4. Rezerwacja dokonana za pośrednictwem systemu internetowego podlega opłaceniu zgodnie z zasadami przedstawionymi w procesie rezerwacji.
5. Rezerwacja staje się potwierdzona po spełnieniu warunków wskazanych w systemie rezerwacji, w szczególności po dokonaniu wymaganej płatności lub otrzymaniu potwierdzenia od Wynajmującego w przypadku rezerwacji indywidualnej.
6. Najemca zobowiązany jest podać prawidłowe dane kontaktowe umożliwiające obsługę rezerwacji.
7. Najemca nie może odstępować rezerwacji ani przekazywać praw do korzystania ze Studia osobom trzecim bez uprzedniej zgody Wynajmującego.
8. Organizacja imprez, spotkań, wydarzeń, warsztatów lub innych aktywności niezwiązanych bezpośrednio z sesjami fotograficznymi i nagraniami wideo wymaga wcześniejszego uzgodnienia zakresu, warunków oraz ceny z Wynajmującym.

§ 3. Płatności

1. Aktualny cennik wynajmu Studia, dodatkowego wyposażenia oraz usług dodatkowych jest dostępny na stronie internetowej Studia, w zakładce „Cennik”.
2. Ceny prezentowane podczas dokonywania rezerwacji są naliczane automatycznie przez system rezerwacji zgodnie z wybranym terminem, czasem wynajmu, zakresem usług i dodatkowymi opcjami.
3. Cena wynajmu obejmuje korzystanie z pomieszczeń (studio + łazienka) oraz standardowego wyposażenia wymienionego na stronie internetowej w zakładce „Wyposażenie”, z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z dostępności, bezpieczeństwa oraz niniejszego Regulaminu.
4. Cena wynajmu nie zawiera realizacja sesji zdjęciowej / wideo.
5. Opłata za wynajem pobierana jest z góry, podczas dokonywania rezerwacji, za pośrednictwem dostępnych metod płatności.
6. W przypadku rezerwacji dokonywanych poza systemem internetowym sposób i termin płatności ustalane są indywidualnie.
7. Dodatkowe opłaty wynikające z przedłużenia wynajmu, ponadstandardowego sprzątania, uszkodzeń lub innych usług dodatkowych rozliczane są po zakończeniu wynajmu, o ile strony nie ustalą inaczej. Płatności można dokonać gotówką BLIK-iem lub karta płatniczą, jeżeli te metody są dostępne u Wynajmującego.
8. Najemca zobowiązany jest do uregulowania uzasadnionych, należnych opłat dodatkowych wynikających z korzystania ze Studia na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.

§ 4. Czas wynajmu

1. Studio wynajmowane jest na okres wskazany w potwierdzonej rezerwacji.
2. Czas wynajmu rozpoczyna się o godzinie rozpoczęcia rezerwacji i kończy o godzinie jej zakończenia, wskazanej w systemie rezerwacji lub uzgodnionej z Wynajmującym.
3. Za zakończenie wynajmu uznaje się moment, w którym wszystkie osoby przebywające w Studiu w związku z rezerwacją opuszczą wynajmowane pomieszczenia.
4. Czas rezerwacji obejmuje wszystkie czynności związane z przygotowaniem, realizacją i zakończeniem sesji, w tym wniesienie i rozstawienie własnego sprzętu, przygotowanie scenografii, demontaż, uporządkowanie pomieszczeń oraz sprzątanie po zakończeniu pracy.
5. Najemca powinien zaplanować pracę tak, aby o godzinie zakończenia rezerwacji Studio było uprzątnięte, wyposażenie odłożone na właściwe miejsca, a wszystkie osoby gotowe do opuszczenia pomieszczeń.
6. Jeżeli opuszczenie Studia nastąpi z opóźnieniem przekraczającym 10 minut względem końca rezerwacji, Wynajmujący może naliczyć opłatę za kolejną godzinę wynajmu zgodnie z aktualnym cennikiem. Nie dotyczy to sytuacji, w których opóźnienie wynika z okoliczności, za które Najemca nie ponosi odpowiedzialności, w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa.
7. W przypadku spóźnienia Najemcy na rozpoczęcie rezerwacji zarezerwowany czas nie ulega automatycznemu przedłużeniu. Wynajmujący może naliczyć dodatkową opłatę w wysokości równowartości usługi asystenta Studia za każdą rozpoczętą godzinę spóźnienia, jeżeli spóźnienie przekroczy 15 minut.
8. Przedłużenie wynajmu jest możliwe wyłącznie po uzgodnieniu z Wynajmującym, pod warunkiem dostępności Studia oraz braku kolizji z kolejnymi rezerwacjami, pracami technicznymi lub innymi okolicznościami uniemożliwiającymi przedłużenie.
9. Za przedłużenie wynajmu pobierana jest opłata zgodna z aktualnym cennikiem. Samowolne przedłużenie pobytu w Studiu nie stanowi potwierdzenia zgody Wynajmującego na przedłużenie rezerwacji.
10. W przypadku wcześniejszego zakończenia sesji lub niewykorzystania całości zarezerwowanego czasu opłata za wynajem nie ulega pomniejszeniu, a Najemcy nie przysługuje zwrot należności za niewykorzystany czas, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 5. Korzystanie ze Studia i obowiązki Najemcy

1. Najemca zobowiązuje się korzystać ze Studia zgodnie z jego przeznaczeniem, zasadami bezpieczeństwa oraz postanowieniami niniejszego Regulaminu.
2. Najemca odpowiada za zachowanie swoje oraz osób uczestniczących lub towarzyszących mu podczas wynajmu.
3. Po zakończeniu wynajmu Najemca zobowiązany jest przywrócić Studio do stanu sprzed rozpoczęcia rezerwacji, w szczególności:
   a. uporządkować pomieszczenia i usunąć wszystkie odpady powstałe podczas sesji;
   b. odłożyć sprzęt, akcesoria, meble i rekwizyty na ich pierwotne miejsca;
   c. wyłączyć używany sprzęt zgodnie z instrukcjami;
   d. zdemontować własne dekoracje i wyposażenie;
   e. usunąć zabrudzenia powstałe podczas korzystania ze Studia;
   f. upewnić się, że żadne rzeczy należące do Najemcy lub uczestników sesji nie pozostały w pomieszczeniach.
4. Wszystkie czynności związane ze sprzątaniem, porządkowaniem i przywracaniem pierwotnego układu pomieszczeń muszą zostać wykonane w ramach zarezerwowanego czasu.
5. Jeżeli stan Studia po wynajmie wymaga sprzątania wykraczającego poza standardowe czynności porządkowe, Wynajmujący może naliczyć dodatkową opłatę odpowiadającą uzasadnionym kosztom wykonania tych czynności, zgodnie z cennikiem lub indywidualną wyceną przedstawioną Najemcy.
6. Używanie mąki, konfetti, brokatu, piór, sztucznego śniegu, pokruszonego styropianu oraz podobnych materiałów powodujących trudne do usunięcia zabrudzenia wymaga wcześniejszego uzgodnienia z Wynajmującym. Wynajmujący może naliczyć dodatkową opłatę za sprzątanie, stosownie do zakresu koniecznych prac.
7. Zabrania się przestawiania, demontażu lub modyfikowania elementów wyposażenia w sposób mogący spowodować ich uszkodzenie. Wszelkie nietypowe zmiany aranżacji należy wcześniej uzgodnić z Wynajmującym.
8. Najemca nie może wynosić wyposażenia, sprzętu ani elementów dekoracyjnych poza teren Studia bez zgody Wynajmującego.
9. Najemca zobowiązany jest niezwłocznie zgłosić Wynajmującemu wszelkie zauważone uszkodzenia, braki w wyposażeniu lub zabrudzenia istniejące przed rozpoczęciem sesji.

§ 6. Zakazy i ograniczenia

1. Na terenie Studia obowiązuje bezwzględny zakaz palenia. Zakaz obejmuje w szczególności papierosy tradycyjne, cygara, fajki, papierosy elektroniczne, e-papierosy, urządzenia typu vape, podgrzewacze tytoniu oraz wszelkie inne urządzenia służące do palenia lub inhalowania aerozoli.
2. Na terenie Studia obowiązuje bezwzględny zakaz używania otwartego ognia. Zabrania się w szczególności używania świec, zniczy, zapałek, zapalniczek w celach innych niż zwykłe, bezpieczne użytkowanie zgodne z przeznaczeniem oraz urządzeń i rekwizytów wykorzystujących otwarty płomień.
3. Zakaz używania otwartego ognia obejmuje również realizację scen, w których ogień miałby stanowić element scenografii lub efektu wizualnego.
4. Zabrania się używania w Studiu materiałów wybuchowych, substancji łatwopalnych, toksycznych lub innych materiałów mogących stworzyć zagrożenie dla osób, wyposażenia lub budynku.
5. Zabrania się wykorzystywania Studia do działań niezgodnych z obowiązującym prawem, w tym tworzenia, utrwalania lub rozpowszechniania treści, których produkcja lub wykorzystanie narusza przepisy prawa.
6. Zabrania się korzystania ze Studia w sposób stwarzający zagrożenie dla życia lub zdrowia osób, uszkadzający wyposażenie lub zakłócający korzystanie z obiektu przez inne osoby.
7. W przypadku naruszenia zakazów określonych w niniejszym paragrafie Wynajmujący może zażądać natychmiastowego zaprzestania niedozwolonych czynności, a w przypadku poważnego naruszenia lub zagrożenia bezpieczeństwa przerwać wynajem.
8. Przerwanie wynajmu z powodu naruszenia Regulaminu nie wyłącza obowiązku pokrycia uzasadnionych kosztów naprawienia wyrządzonych szkód ani innych należności wynikających z przepisów prawa.

§ 7. Sprzęt i wyposażenie Studia

1. Standardowe wyposażenie dostępne w Studiu, wyszczególnione na stronie internetowej w zakładce „Wyposażenie”, jest udostępniane w ramach opłaty za wynajem, bez dodatkowych opłat, z zastrzeżeniem dostępności i zasad korzystania określonych w Regulaminie.
2. Istnieje możliwość wypożyczenia dodatkowego sprzętu, akcesoriów lub elementów scenografii za dodatkową opłatą zgodną z cennikiem. W miarę dostępności sprzęt można wybrać na etapie rezerwacji za pośrednictwem internetowego systemu rezerwacji.
3. Sprzęt fotograficzny, oświetleniowy, elektroniczny i pozostałe wyposażenie mogą obsługiwać wyłącznie osoby posiadające odpowiednie umiejętności oraz wiedzę umożliwiające bezpieczne użytkowanie danego urządzenia.
4. W przypadku braku pewności co do sposobu obsługi urządzenia Najemca powinien przed rozpoczęciem użytkowania poprosić Wynajmującego o instruktaż.
5. Wszystkie urządzenia należy użytkować zgodnie z ich przeznaczeniem oraz zaleceniami producenta.
6. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości dotyczących eksploatacji sprzętu Najemca zobowiązany jest niezwłocznie zasięgnąć porady Wynajmującego i powstrzymać się od czynności mogących spowodować uszkodzenie urządzenia.
7. Wszelkie awarie, nieprawidłowe działanie sprzętu, problemy techniczne lub inne zdarzenia mogące wpłynąć na bezpieczeństwo albo przebieg sesji należy natychmiast zgłosić Wynajmującemu.
8. Zabrania się samodzielnego naprawiania sprzętu, ingerowania w jego konstrukcję, instalację elektryczną lub zabezpieczenia bez zgody Wynajmującego.
9. Najemca ponosi odpowiedzialność za szkody w wyposażeniu i pomieszczeniach spowodowane działaniem lub zaniechaniem swoim albo osób przebywających w studiu, na zasadach określonych przepisami prawa.
10. W przypadku uszkodzenia lub zniszczenia wyposażenia Wynajmujący może obciążyć Najemcę uzasadnionymi, rzeczywistymi kosztami naprawy lub przywrócenia stanu sprzed powstania szkody. W przypadku braku możliwości naprawy koszty ustala się z uwzględnieniem uzasadnionego kosztu odtworzenia uszkodzonego mienia.

§ 8. Usługi dodatkowe

1. Najemca może skorzystać z usługi asystenta Studia za dodatkową opłatą zgodną z aktualnym cennikiem.
2. Zakres pomocy asystenta może obejmować w szczególności:
   a. podstawową pomoc w obsłudze wyposażenia;
   b. ustawianie i zmianę położenia świateł według wytycznych fotografa;
   c. zmianę teł fotograficznych;
   d. pomoc przy zmianie scenografii oraz aranżacji przestrzeni;
   e. inne czynności techniczne uzgodnione przed rozpoczęciem lub w trakcie wynajmu.
3. Asystent Studia nie zastępuje fotografa ani realizatora wideo i nie odpowiada za koncepcję artystyczną, decyzje twórcze, kompozycję kadru, dobór parametrów ekspozycji ani realizację sesji w zakresie właściwym dla fotografa lub operatora.
4. Usługa asystenta nie obejmuje wykonywania czynności poza Studiem, chyba że strony uzgodnią taki zakres odrębnie.
5. Zakres usługi oraz dostępność asystenta należy uzgodnić przed rezerwacją lub w trakcie jej dokonywania.

§ 9. Osoby przebywające w Studiu

1. Wszystkie osoby przebywające w Studiu w ramach rezerwacji powinny być pełnoletnie albo przebywać pod opieką osoby pełnoletniej, która sprawuje nad nimi odpowiedni nadzór.
2. Najemca odpowiada za zapewnienie właściwej opieki osobom niepełnoletnim uczestniczącym w sesji oraz za przestrzeganie przez nie zasad bezpieczeństwa.
3. W przypadku sesji fotograficznych lub nagrań obejmujących nagość, pozowanie nago lub treści o charakterze aktu wszystkie osoby przebywające w Studiu w ramach danej rezerwacji muszą być pełnoletnie.
4. Najemca zobowiązany jest poinformować Wynajmującego o planowanym charakterze sesji, jeżeli wymaga ona szczególnych warunków organizacyjnych lub bezpieczeństwa.
5. Zabrania się tworzenia w Studiu treści z udziałem osób niepełnoletnich, jeżeli ich charakter lub sposób utrwalania narusza prawo.

§ 10. Działalność podmiotów zewnętrznych

1. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za jakość usług świadczonych przez podmioty zewnętrzne ani za utrudnienia wynikające z działalności innych firm, prac remontowych, budowlanych lub innych zdarzeń pozostających poza jego kontrolą.
2. Najemca przyjmuje do wiadomości, że w sąsiedztwie Studia mogą być prowadzone prace lub działalności powodujące hałas albo inne niedogodności.
3. Istnieje możliwość uzgodnienia terminu wynajmu, w którym działalność podmiotów sąsiadujących ze Studiem nie powinna generować uciążliwego hałasu. Wniosek w tej sprawie należy zgłosić z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem.
4. Uzgodnienie terminu o przewidywanym niższym poziomie hałasu nie stanowi gwarancji całkowitej ciszy, jeżeli Wynajmujący nie potwierdził takiej gwarancji na piśmie.
5. Wynajmujący nie odpowiada za utrudnienia wynikające z awarii infrastruktury, przerw w dostawie mediów lub innych zdarzeń niezależnych od niego, z zastrzeżeniem obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

§ 11. Odpowiedzialność za szkody i sprzątanie

1. Najemca zobowiązany jest korzystać z pomieszczeń, sprzętu, mebli, teł i scenografii w sposób zapobiegający ich uszkodzeniu.
2. Najemca ponosi odpowiedzialność za szkody spowodowane przez siebie oraz osoby przebywające w studiu, na zasadach określonych przepisami prawa.
3. W przypadku stwierdzenia szkody Wynajmujący może żądać pokrycia rzeczywistych i uzasadnionych kosztów przywrócenia stanu sprzed powstania szkody, w szczególności kosztów naprawy, zakupu części zamiennych, wymiany zniszczonego elementu lub niezbędnych prac porządkowych.
4. W przypadku ponadstandardowego zabrudzenia Studia, w szczególności spowodowanego użyciem mąki, konfetti, brokatu, piór, sztucznego śniegu, pokruszonego styropianu lub podobnych materiałów, Wynajmujący może naliczyć opłatę za dodatkowe sprzątanie zgodnie z cennikiem lub uzasadnioną wyceną.
5. Najemca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Wynajmującego o każdym zdarzeniu mogącym skutkować szkodą lub koniecznością przeprowadzenia dodatkowych prac technicznych.

§ 12. Zmiana terminu i anulowanie rezerwacji

1. Najemca może jednokrotnie zmienić termin opłaconej rezerwacji, pod warunkiem zgłoszenia takiej potrzeby z co najmniej 48-godzinnym wyprzedzeniem przed rozpoczęciem pierwotnie zarezerwowanego terminu.
2. Nowy termin wymaga uzgodnienia z Wynajmującym i jest ustalany w zależności od dostępności Studia oraz dogodności dla obu stron.
3. Zmiana terminu nie może prowadzić do przeniesienia rezerwacji na osobę trzecią bez zgody Wynajmującego.
4. Zmiana terminu na usługę o wyższej cenie wymaga dopłaty różnicy. W przypadku zmiany na usługę o niższej cenie różnica nie podlega zwrotowi, chyba że strony uzgodnią inaczej lub obowiązek zwrotu wynika z przepisów prawa.
5. Anulowanie rezerwacji przez Najemcę uprawnia do zwrotu opłaty w następującej wysokości, zależnie od czasu pozostałego do rozpoczęcia rezerwacji:
   a. więcej niż 72 godziny – zwrot 100% opłaty;
   b. od 48 do 72 godzin włącznie – zwrot 50% opłaty;
   c. mniej niż 48 godzin – brak zwrotu opłaty, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
6. Czas pozostały do rozpoczęcia rezerwacji oblicza się na podstawie daty i godziny rozpoczęcia wskazanych w potwierdzeniu rezerwacji oraz momentu skutecznego zgłoszenia anulowania.
7. Anulowanie rezerwacji należy zgłosić za pośrednictwem systemu rezerwacji lub, jeżeli system nie umożliwia takiej operacji, telefonicznie albo wiadomością e-mail lub przez uzgodniony kanał kontaktu.
8. Zwrot należnych środków zostanie zlecony w terminie do 14 dni od dnia przyjęcia anulowania i ustalenia należnej kwoty zwrotu. Jeżeli przepisy prawa przewidują inny termin lub sposób zwrotu, stosuje się te przepisy.
9. W przypadku odwołania rezerwacji przez Wynajmującego z przyczyn leżących po jego stronie Najemca otrzymuje możliwość uzgodnienia nowego terminu albo zwrotu należnej opłaty.
10. Powyższe zasady nie ograniczają praw konsumenta ani innych uprawnień wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 13. Reklamacje

1. Najemca może zgłosić reklamację dotyczącą realizacji rezerwacji, stanu Studia, wyposażenia lub naliczonych opłat.
2. Reklamacje należy składać na adres poczty elektronicznej: kontakt@studiohocusfocus.pl lub za pośrednictwem innego kanału kontaktowego wskazanego na stronie internetowej Studia.
3. Reklamacja powinna zawierać dane umożliwiające identyfikację rezerwacji, opis zgłaszanego problemu oraz oczekiwany sposób jego rozwiązania.
4. Wynajmujący rozpatruje reklamację w terminie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa. W przypadku konsumentów stosuje się odpowiednie przepisy dotyczące usług i praw konsumenta.
5. Złożenie reklamacji nie pozbawia Najemcy innych praw przysługujących mu na podstawie przepisów prawa.

§ 14. Postanowienia końcowe

1. Regulamin stanowi integralną część zasad korzystania ze Studia oraz umowy zawieranej w związku z rezerwacją.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
3. Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu okaże się nieważne lub bezskuteczne, nie wpływa to na ważność pozostałych postanowień, o ile obowiązujące przepisy prawa nie stanowią inaczej.
4. Wynajmujący może aktualizować Regulamin. Zmiany nie naruszają praw nabytych przez Najemców w odniesieniu do rezerwacji już potwierdzonych, chyba że strony uzgodnią inaczej lub zmiana wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
5. Aktualna wersja Regulaminu jest publikowana na stronie internetowej Studia.
6. Dokonując rezerwacji, Najemca potwierdza, że miał możliwość zapoznania się z Regulaminem i akceptuje jego postanowienia w zakresie zgodnym z obowiązującym prawem.